Tribunal de Justiça de MT

Gestão acolhedora marca avanços do Fórum de Cuiabá ao longo de 2025

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“Toda grande transformação começa com acolhimento”. A frase que marcou o início de um novo ciclo, em 2025, no Fórum de Cuiabá, também foi destaque na apresentação dos resultados alcançados ao longo do ano. Em solenidade realizada na segunda-feira (15), magistrados e servidores celebraram avanços conquistados em áreas importantes para o funcionamento da unidade.
Com ações voltadas a setores diversificados, o Fórum estabeleceu uma cultura de entrega, diálogo, responsabilidade, inovação e acolhimento. Áreas como infraestrutura, sustentabilidade, tecnologia da informação, gestão administrativa, documental e judicial, e recursos humanos ganharam atenção, transformando o espaço onde decisões importantes são tomadas em um ambiente mais acolhedor para magistrados, servidores e população.

“Sempre quis implantar uma gestão que fosse mais voltada ao ser humano. Sabemos da necessidade da produtividade, dos números, mas entendo que o que move tudo isso é o ser humano. Agradeço ao presidente do TJMT, desembargador José Zuquim, que me deu a oportunidade de gerir o maior Fórum de Mato Grosso e implementar aquilo que acredito ser essencial”, disse a diretora da unidade judicial, juíza Hanae Yamamura de Oliveira.
Ao longo de 2025, o Fórum de Cuiabá ganhou melhorias estruturais como a Sala de Acolhimento para as Varas de Violência Doméstica e Familiar, espaço físico para o Núcleo de Justiça do Juiz de Garantias, nova guarita, reorganização do fluxo viário e Central de Resíduos. Além disso, passou a contar com médico ambulatorial, setor psicossocial, feira da saúde, catálogo de serviços de saúde, o Programa Empodera Mulher, entre outras iniciativas.
Para 2026, a juíza Hanae Yamamura afirma que um novo projeto já está pronto para ser implantado logo nos primeiros meses. “Hoje o que mais me toca é o Projeto Acolher. É algo que nós passamos o ano inteiro construindo, e agora em janeiro de 2026 vamos inaugurar efetivamente a sala e implantar o seu funcionamento. Esse é o projeto mais humanizado da minha gestão e que vejo como a cereja do bolo”, relata a magistrada.
A gestora geral do Fórum de Cuiabá, Phiama Prado, destacou que, além da cultura mais acolhedora, a unidade judicial avançou também na inovação e modernização do gerenciamento documental com a implantação de um espaço adequado para mais de 19 mil caixas de arquivo. Ainda nesta área, a gestão conseguiu eliminar 11.862 processos físicos de forma ecologicamente correta.

“Foi uma conquista muito grande, porque o nosso arquivo estava abarrotado. Com a ajuda da Coordenadoria de Infraestrutura e seguindo uma estratégia da Presidência do Tribunal, conseguimos organizar esses 19 mil processos. Também tivemos um resultado muito grande com a eliminação correta dos mais de 11.800 processos, atendendo a gestão documental da tabela de temporalidade do Conselho Nacional de Justiça”, enfatizou Phiama.
Durante a solenidade, servidores que alcançaram mais de 40 anos de serviços prestados ao Fórum de Cuiabá foram homenageados. A apresentação dos resultados contou as presenças da juíza Hanae Yamamura de Oliveira, diretora do Fórum; do juiz Francisco Alexandre Ferreira Mendes, vice-diretor do Fórum; magistrados(as), servidores(as), estagiários(as) e colaboradores(as).

Autor: Bruno Vicente

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Fotografo: Alair Ribeiro

Departamento: Coordenadoria de Comunicação do TJMT

Email: [email protected]

Fonte: Tribunal de Justiça de MT – MT

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Corregedoria transforma metas e indicadores de desempenho em álbum de figurinhas inspirado na Copa

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Imagem vertical da capa do álbum A tradicional febre dos álbuns de figurinha que acompanha cada edição da Copa do Mundo serviu de inspiração para a Corregedoria-Geral da Justiça de Mato Grosso (CGJ-MT), por meio do Departamento de Aprimoramento da Primeira Instância (Dapi), transformar metas do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e indicadores de desempenho das unidades judiciais da Primeira Instância em um álbum ilustrado.

O projeto será lançado nesta quinta-feira (11), às 11h, no Webinário Copa do Judiciário, pela plataforma Microsoft Teams. No encontro, magistrados e servidores serão apresentados ao álbum virtual em que cada meta e indicador alcançado vale uma nova figurinha e cada avanço aproxima a unidade do tão desejado álbum completo. Para participar acesse o link: https://teams.microsoft.com/meet/268458698219077?p=zcWaQe2RkdUV6cKcqw

Aproveitando o apelo nostálgico dos tradicionais álbuns da Copa do Mundo, o projeto resgata essa experiência afetiva e a transforma em uma jornada simbólica de conquistas institucionais. O objetivo é utilizar elementos de gamificação para estimular magistrados e servidores a acompanharem de forma mais dinâmica os indicadores de gestão já monitorados pela Corregedoria.

Segundo o corregedor-geral da Justiça, desembargador José Luiz Leite Lindote, a proposta é transformar o cumprimento das metas em uma jornada de conquistas, aproximando as equipes dos resultados alcançados e fortalecendo a cultura de gestão baseada em dados.

“A Copa do Judiciário foi pensada para mostrar que os grandes resultados são construídos diariamente, com dedicação, compromisso e trabalho conjunto. Ao transformar metas e indicadores em uma jornada de conquistas, buscamos incentivar o engajamento das unidades e reforçar que cada avanço institucional contribui para uma Justiça cada vez melhor. O álbum é um símbolo dessa caminhada, mas a verdadeira conquista é a entrega de um serviço de qualidade à população mato-grossense”, ressalta o corregedor.

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Para o juiz auxiliar da Corregedoria e responsável pelo Dapi, Jorge Alexandre Martins Ferreira, a iniciativa também fortalece a gestão judiciária ao aproximar magistrados e servidores dos indicadores que orientam o acompanhamento dos resultados das unidades judiciais.

“A Copa do Judiciário transforma indicadores e metas em uma ferramenta visual de acompanhamento dos resultados das unidades judiciais. A iniciativa permite que magistrados e servidores acompanhem de forma mais clara a evolução de sua unidade e compreendam como cada indicador contribui para o alcance dos objetivos estratégicos do Poder Judiciário. Além de ser um instrumento de monitoramento, o álbum visa estimular o engajamento das equipes e fortalece a cultura de gestão baseada em dados e resultados”, avalia o juiz auxiliar da CGJ.

O diretor do Dapi, Guilherme Schultz, responsável pelo projeto, explica que a proposta surgiu da combinação entre a memória afetiva dos álbuns de figurinhas e o desejo de tornar mais visíveis as conquistas alcançadas pelas unidades judiciais.

“A Copa do Judiciário utiliza a linguagem dos álbuns colecionáveis para representar a trajetória das unidades judiciais ao longo do ano. Cada figurinha corresponde a uma conquista institucional e ajuda a demonstrar, de forma simples e intuitiva, como os resultados alcançados contribuem para o aprimoramento da prestação jurisdicional”, pontua.

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Como funcionará? Cada magistrado e servidor do Primeiro Grau terá acesso ao álbum virtual, por meio de login próprio no link: https://copajud.tjmt.jus.br. Contudo, o progresso das figurinhas será compartilhado pela unidade judicial à qual ele está vinculado.

As conquistas são coletivas e refletem o desempenho institucional da unidade. Ao atingir indicadores e metas já existentes, novas figurinhas são liberadas e podem ser coladas no álbum. Ao todo, são 62 figurinhas, cada uma relacionada a um indicador estratégico ou meta institucional.

No álbum digital será possível visualizar quais figurinhas ainda não foram conquistadas. Ao clicar nelas, o usuário terá acesso a informações sobre o indicador, os motivos pelos quais a meta ainda não foi alcançada e orientações para melhorar o desempenho da unidade. O sistema também disponibilizará links para painéis de monitoramento e materiais de apoio.

Autor: Larissa Klein

Fotografo:

Departamento: Assessoria de Comunicação da CGJ-TJMT

Email: [email protected]

Fonte: Tribunal de Justiça de MT – MT

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